Assistente de Projecto

Local de trabalho : Moçambique / Maputo Provincia / Manhiça

O Centro de Investigação em Saúde de Manhiça (CISM) é uma instituição de prestígio em investigação biomédica, torna público que pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Assistente de Projecto .

Vaga disponível até o dia 25-12-2025

Avaliação

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Áreas de formação académica exigidas : Ciências de Saúde Administração Pública Antropologia Áreas afins Ciência Política Estudos de Desenvolvimento Gestão Relações Internacionais Sociologia

Nível nas áreas de formação académica exigidas : Licenciado

Estado académico aceite : Concluido

Curso profissional : Ciências de Saúde

Estado do curso aceite : Concluido

Profissão : Assistente de Projecto

Experiência profissional de 1 ano

Documentos exigidos : Cópia Do Bi Certificado Diploma Curriculum Vitae

Línguas exigidas : Português English

Idade entre 22 à 35 anos

Nacionalidade : Moçambicana

Para trabalhar em Manhiça

Descrição da vaga

A Fundação Manhiça/Centro de Investigação em Saúde de Manhiça (CISM), com Sede na Manhiça, Província de Maputo, torna público que pretende recrutar um (01) Assistente de Projecto, para fornecer suporte administrativo, operacional e técnico ao Investigador Principal e à equipa do projecto, garantindo a execução eficiente, atempada e conforme dos estudos da tuberculose.

Funções

Planeamento e implementação administrativa

Planificar, coordenar e implementar as actividades administrativas dos projectos, assegurando alinhamento com os objectivos e cronogramas estabelecidos.
Garantir a execução das actividades do estudo conforme os protocolos, SOPs e planos de trabalho aprovados.
Agendar e acompanhar visitas de seguimento aos participantes, mantendo registos actualizados.
Planear, organizar e apoiar a logística de reuniões de projecto (presenciais e virtuais) e elaborar actas e listas de presença.
Monitorizar o progresso das actividades do projecto e alertar sobre riscos ou desvios para permitir decisões atempadas.
Vigiar o cumprimento de milestones; notificar o Coordenador e o Investigador Principal sobre atrasos ou necessidades de acção corretiva.
Assegurar a preparação e submissão atempada de milestones e relatórios (técnicos, de disseminação interna/externa, financeiros, etc.) aos níveis de reporte definidos.
Fazer seguimento contínuo com coordenadores de área, investigadores e fellows para garantir cumprimento das metas (planos semanais, manuscritos, relatórios e outras entregas).
Manter e garantir um arquivo organizado e acesível (documentação em papel e electrónica, checklists, correspondência, CRFs, etc.) relacionado com os projectos.
Coordenar com os departamentos pertinentes para garantir disponibilidade de recursos e suporte à implementação das actividades.
Gerir processos administrativos e contratuais relacionados com recursos humanos do projecto (recrutamento, integração, acompanhamento de desempenho, renovação e cessação de contratos).
Promover e facilitar comunicação eficaz entre os membros da equipa de investigação (clínica, escritório) e entre departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais, centro de dados).
Organizar e gerir a logística de viagens da equipa de investigação, incluindo reservas, autorizações e prestação de contas.

Planeamento e gestão orçamental

Coordenar a elaboração do orçamento (budget) em função das actividades necessárias nas áreas envolvidas (Laboratório, Clínica, Demografia, Logística, Centro de Dados, etc.).
Autorizar requisições internas e propostas de despesa conforme a disponibilidade orçamental e as políticas institucionais.
Assegurar a correcta imputação e classificação das despesas por estudo/projecto para evitar custos não programados.
Rever e aprovar imputações de despesas quanto à elegibilidade das actividades e conformidade com o budget aprovado.
Validar a imputação final de despesas junto do Gestor de Contratos/Financeiro e garantir coerência contabilística.
Manter o Investigador Principal informado sobre o estado das despesas e o impacto no orçamento de cada projecto.

Comunicações, parcerias e relatórios

Coordenar e gerir as relações com parceiros, autoridades e stakeholders, assegurando cumprimento normativo e requisitos contratuais.
Servir de ponto de contacto para financiadores em questões administrativas e logísticas, incluindo submissão de relatórios técnicos e pedidos de esclarecimento.
Organizar, agendar e documentar reuniões regulares do projecto (teleconferências e presenciais): gerir logística, preparar agendas, redigir actas e monitorizar itens de acção.
Assegurar a elaboração e submissão atempada de relatórios e a adequada disseminação de resultados internamente e para parceiros, partes interessadas e financiadores.
Manter e actualizar contactos e mecanismos de comunicação externa (financiadores, parceiros, fornecedores), actuando como ponto focal para comunicações institucionais do projecto.

Gestão, avaliação e encerramento do projecto

Garantir um arquivo seguro e organizado da documentação do projecto durante a execução (acesso restrito) e após o encerramento (arquivo morto conforme política do projecto).
Coordenar com o Gestor de Contratos a conclusão atempada de todas as actividades necessárias para o encerramento formal do projecto ou de fases do projecto.
Apoiar e garantir o encerramento financeiro do projecto, em coordenação com o departamento financeiro (conciliações, relatórios finais de despesas).
Preparar e submeter relatórios finais exactos e pontuais que permitam a aceitação formal dos resultados pelos financiadores.
Executar o encerramento administrativo do projecto, incluindo arquivamento final de documentos e transferência de responsabilidades, quando aplicável.

Outras responsabilidades

Executar outras tarefas relacionadas ou afins solicitadas pelo Investigador Principal, pelo seu Representante ou pela Direcção do Centro.
Contribuir activamente para a melhoria contínua de processos administrativos e de gestão de projectos no centro de investigação.

Requisitos

Formação académica de nível superior (Licenciatura) em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia, Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento e outras áreas Afins;
Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes;
Ser fluente nas línguas: Portuguesa e Inglesa (oral e escrita);
Outras línguas de domínio local (é uma vantagem);
Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web;
Ter pelo menos 1 ano de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde;
Ter experiência de gestão de projectos ligados a área de Tuberculose (é uma vantagem);
Experiência em gestão de equipas e de conflitos;
Ser residente ou ter disponibilidade para residir em Manhiça;
Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem as actividades dos projectos;
Idade compreendida entre 22 e 35 anos;

Candidatar

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Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados para a entrevista.
Esteja Atento as fraudes e Burlas, a Fundação Manhiça não faz nenhum tipo de cobranças no processo de recrutamento e não recruta por via de intermediários

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